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在进行整理之前先思考一下：有什么方法能让物品不要散乱各处、堆到没地方放呢？整理的诀窍就藏在其中。 没有固定的收纳空间，物品终究会散乱各处。整理要先从「归位」开始做起，想好什么东西要收到哪个地方。 「把杂乱不堪的桌面和堆积的文件整理一下比较好」，心里即使很清楚这一点，许多人却「不知道要如何整理」。那么请先想想，为什么物品会没地方放，文件会堆积如山呢？首先，我们能想到的原因就是：东西用完后就这样搁著不收。这是因为没有决定好物品要固定收在哪里，也就是没有做好分类的缘故。此外，还有一个最大的原因，那就是保留著已经不需要、可以丢掉的东西。在这几个原因交叠之下，就会造成杂乱不堪的局面。先以「归位」、「分类」、「丢弃」为基本原则，踏出整理的第一步吧。 整理时的自我检视清单 有些人自认为「很会整理」，但也许实际上并不是这么一回事。特别是符合下列项目的人，需要多加留意。 物品篇 □ 一天中会找东西超过两次以上。 □ 外出时打电话回公司请同事帮忙寻找资料，但在说明位置后，对方还是找不到。 头脑篇 □ 经常会超过缴交期限。 □ 一周会思索「这份资料是什么？」超过一次以上。 避免物品散乱的三个步骤 Step1：使用完毕就归位 只要好好地整理过一次，之后只要不让物品散乱在各地就好了。任何物品在使用完毕后就马上归回原位，如此一来，不需要花费太多力气，也能随时保持干净整齐。 Step2：做好分类 零碎繁琐的物品也要依照种类来区分，决定好各自的收纳场所，这样整理起来就省力不少。做好了分类，也就方便熟悉什么东西放在哪个位置。 Step3：不需要的物品就丢掉 收纳空间和我们的大脑所能管理的资料量都是有限的，如果堆著不需要的东西（等于是垃圾），恐怕将难以找到真正需要的物品。所以，已经用不到的东西就彻底清除干净吧。 利用三大要点来落实基础 决定好固定位置 如果不固定收纳的地方，将物品拿出来后，很容易就会搁置不管或是不知道丢到哪里去。就算只是大致分类一下也可以，先决定好固定的位置，例如A 公司的相关资料就收在这个柜子、公司内部的资料就收在那个箱子等等。 一目了然 即使把东西干净地整理在资料夹或箱子里，如果不清楚里面装的是什么，结果还是得一个一个打开来找。请加上标题或索引，花点心思让资料变得一目了然吧。 马上就能取出 经常用到的资料若是摆在柜子最深处的箱子里，每次拿取都必须先移开外面的东西，不仅很麻烦，甚至还有可能因为暗藏在深处而遗忘它的存在。请依照使用频率的高低来决定东西摆放的位置吧。
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