谈到如何提升个人效率… 如果您上网搜寻,资讯很多;在此,不想采用过多理论,而用生活化论述,提供参考... 要把一天过得有效率,并非把事情排得满满,这是 “线性思考”;有些事,只要能完成,它的效益,可能抵上10 件事,因此,请意识 “非线性思考” 的存在。 那些 “重要”、“有价值”,而且能继续 “保值”,甚至逐渐扩大 “影响力” 的事,要特别把它们分类出来;换句话说,非线性思考的用意,是揪出那些能 “以小搏大”,发挥 “杠杆效益” 的事情,然后把它们用更有素质的方式,将其呈现! 这些事,姑且称为 “关键价值”,只要您完成它,就足以让您感觉已经完成大部份工作效益;请注意,我说的是 “效益”,而不是 “数量”。 举例,也许在您今天工作清单上,有10件事需要完成,但评估 “关键价值” 的事,只有2件,那么只要今天完成那2件事,就算完成目标;其他8件,不需放太大心思,时间允许,逐一处理。 说到效益,另外有2点要注意,第一点是在什么时候从事 “关键价值” 的事呢?这,牵扯到 “生理” 因素。 您是否了解自己的生理状态?一天当中,精神、能量不可能是稳定的,它会根据不同情况,而起伏不定;我们怎么知晓呢? 这有赖于自己的觉察力。 找到 “关键价值” 的事,还得在生理状态最好的时段,做这件事;是否发觉,有些事情,需要您有充分注意力时,才能发挥效果?比如创作、写作,精神混沌时,一点灵感也没有。 在此,提供您一种做法,来觉察身体状态,那就是每隔一段时间,有意识的设定 “停顿点”;停顿时,刻意感受自己的体能状态,并简单分类为 “优良、一般、偏低”? 在 “优良” 体能状态,做 “关键价值” 的事,效益自然提高。 身体若是在 “一般” 状态,可切换工作到例行公事,那么就不需要有特别的专注力;但若是在 “偏低” 状态,可考虑做些与工作目标无关的事,比如上网任意游览,娱乐,放松自己,甚至小休、补眠片刻,也无不可。 我们来做个整理,提高效益,要先揪出 “关键价值” 的事,并在体能最优良状态时进行,接下来,还有一点需要注意… 那就是在 “在那里” 从事 “关键价值” 的事呢?这儿牵扯到 “环境” 因素。 谈到环境,要考虑的是 “干扰” 频率;好的环境,指的是不会常干扰您、打断您工作,甚至没有干扰;如何做呢? 简单来说,2个字 “断线”!
断线有2个项目,第一项是杜绝与任何人连线、沟通;您可设定一个短暂 “闭关时间”,意思是在这段时间内,通知与您共事的人,避免在这时段打扰您,您可在办公室门口、桌上、或任何地方,放个告示牌,让大伙儿知道,这时段您需要独处。 断线的第二个项目是网路;建议您把上网工具 3 C,暂时断线,以便处理 “关键价值” 的事时,有讯息进来,而打断思绪。 好了,如何提升个人效率,我们谈了3点,哪 3点呢? (1) 什么事?谈的是揪出 “关键价值” 的事 (2) 什么时候?谈的是觉察出体能状态 “最优良” 的时候 (3) 在那里?谈的是设定出 “断线” 的环境 看完了这篇文章,请实验看看,期盼听到您的心得... 游永济老师 网站 : http://alaneiew.com/ 游永济老师 微信 公众账号 : 🔍游永济 🔍alaneiew1
|
ADVERTISEMENT