每天有24小时，每个人打发这24小时的分配，除了基本8小时睡眠，剩下的16小时，可以说「各有各忙」，以打工一族来说，工作时间又占了8或9个小时，甚至有些的工时更长，每天就只有工作及睡觉，重覆地工作，又再睡觉，一整天都停不了地在忙碌中度过。 【图片来源：网络】
事实上，对于打工仔的时间管理，是被动又无奈的，因为大多数人每天的工作量已达到难以负荷的程度，无论你有多喜欢你的工作，也总会感到吃不消。我们须明白，在消耗时间的同时，也应有效率运用时间，所谓时间就是金钱，能够好好利用时间，工作效率高之外，也可以提升创造财富效益的机会。 挪出时间办理要事 不管每天只有24小时；也不管有多少时间睡觉，甚至更毋须担忧工作时间有多长，只要在你工作以外能掌握的时间之中，挪出2小时来让自己处理最重要的事，将可让你有意想不到的效应。 故此，不要看小只有2小时，更不要认为区区2小时可以做到甚么事情，但当你能善用每天的「黄金2小时」，你将会获得预期以外的「回报」，而能够长期坚持下去，你将会比其他人能更快达成目标。 经常发表文章于《哈佛商业评论》、《策略与企业》 （strategy+business）、《今日心理学》（Psychology Today）等商业与学术媒体、曾任大学教授的乔许．戴维斯认为，人体不是电脑，而人类的生理状态对思考方式具有一定的影响，这些影响也决定你的成功与否。 即日完成关键工作 对于这个说法，或许有不少人也曾思考过，也有认同戴维斯的说法，但未必会身体力行去实践。他解释，若要真正拥有高生产力和创造力，必须将一般认为的效率迷思与工作模式彻底丢掉，而是每天应创造适当的状态和条件，以使你个人的心智有更高效能的表现，达至可优先完成当日关键工作为目标。 长年研究神经科学与心理学的戴维斯，透过他个人的经验认为，想要真正拥有高生产力，可以配合人体生理系统的最适当的运作状态，以下的策略可以帮助忙碌的人或不善管理时间的人，在每天至少都能创造出2小时的高效率心智状态，完成真正重要的事情。 1. 冷静思考少耗心力 在日常生活当中，香港人出名节奏急促，然而生活节奏快，效率又是否特别「高」，当然处事快捷是最胜的方法之一，但若能够「停一停，谂一谂」，效果也可能更高。 故此，若你在处理完事情后，不妨给自己给几分钟时间，稍事思考你将会接著应先处理哪些事，而这三数分钟的沉淀思考并不会「浪费」你处理下一件事情的时间，相反更可以在这段期间，让自己有机会松弛一下精神，减少急著处理事情的压力，同时也不致消耗我们太多的心力。 2. 正面能量掌握情绪 处理事情尽量都不要急著完成，重点是应在你最好的状态下做好它。因为每处理一件事情，无论是大事或小事，在过程中都会消耗你的心智能量，也会引发情绪等。戴维斯建议，你必须学会在心智疲劳之前，集中精神处理好你当日认为最重要的事。 记著面对任何事情总有解决方法，正面情绪是养分，负面情绪是毒素，能够掌握个人的情绪，就已能处理好事情达到一半的成功机会。 3. 集中精神保持状态 有说专注力强能够集中精神处理事情，就是成功的因素之一，但不少人每天都非常忙碌，例如手上同时有几样事情要处理，仍然可以掌握得到。 专家指，这是由于人类的注意力系统可善于留意分心事物。所以日常不妨让多放开心思，不要框在固定的范围中，甚至也可以天马行空地想像，扩阔自己的思想空间，有助提升创意及思考事物的方式。 4. 调适身心持续拼博 睡眠质素直接影响每日身体精神状态，数小时有优质的睡眠，比较有十多小时无质素的睡眠时间会更好。也如你能保持正确运动及饮食习惯，就会更有效提升身体的机能。 若能够提高身体及心智能量，会让你处理事情时有更佳的判断力，切勿在不适当时做不适当事而影响你的决策，只要你有时间，应在你的生活规划上，拨出一些时间来运动或透过听音乐，甚至停下手上要处理的事情，让自己可以静下来轻松身心，「充电」后再出发拼博。 5. 改善理境增加动力 环境可以直接影响人的情绪，在家居或在办公也是，假设你处身在一个凌乱的环境下居住或工作，你的思绪亦将会受到影响。 此外，也要顾及环境的空间问题，整理好环境的周周物品，腾出多点地方让空间感增大，减少在室内的拘束及压逼感，可以更加放松地投入处理事情。故此，隔一段时间应整合家居或办公室摆设，又或转换一下家具位置，焕然一新的感觉会增加工作的动力。 建立高效能时段各异 总结每个人每天的关键2小时来进行心智运作高峰状态，是以普遍人的需要而定，其实也可视乎每个人的实际条件及要求作出调整，例如4小时比较适合你个人的需要，又或你认为20分钟已足够，甚至可以视乎你当天的环境而决定，但须遵守每天都要建立高效能时段。 戴维斯认为，无论在每天哪个时候进行，只要在正确及适当的状态与条件下，将会有优异的效能表现。要留意的是，在这时段选择处理好你一天中认为最重的事，所以配合最佳的生理状态，为自己规划最有效率的工作方式，将可以持续性地获得收益及成功。
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