在大学上课或是出到社会工作的时候,我们当中有些人,总免不了要站在同学及老师,或是同事和老板面前进行各种大大小小的汇报演讲(Presentation)。演讲的方式本身并没有一个固定且统一的标准,可是不同的演讲方法,却会带来全然不同的效果。 不管怎么样,身为演讲者的我们,在经过好几天熬夜准备演讲稿这样痛苦的过程后,总是希望自己的演讲能够让听众留下深刻的印象,博得听众的认同和欣赏。在这样的情况下,演讲的准备功夫就变成了一种极为讲究的事情。以下小编就为整理了一列演讲前和演讲时需要注意的事项。 1. 10-20-30 准则 这是由 Alltop.com 联合创始人,曾担任 Apple 前任宣传官的 Guy Kawasaki 所提出关于准备演讲 slideshow 的准则。一个好的演讲,slideshow 不应该包含多过 10 个幻灯片,演讲者能够在 20 分钟之内完成演讲,而且幻灯片内的字体大小至少要有 30 pt。 2. 添加娱乐性 这并不是说让你在听众面前跳滑稽的猴子舞取悦观众。想让听众全程聚精会神地聆听你的演讲,你可以尝试在信息饱满的演讲内容里面稍微加上一点娱乐性,试图带动现场的气氛,以抓住听众的注意力,以及对你的演讲留下深刻的印象。 3. 放慢演讲速度 很多比较没有经验的朋友通常在演讲的时候都会不自觉加快速度,导致听众无法完全捕捉演讲者想表达的信息。演讲时,应当将速度调慢,并适时作停顿,这样的效果会更佳。 4. 眼神接触 想要让每个听众都感觉自己有份参与演讲,眼神接触绝对是必须的。 ![]() 图片来源:网络 5. 15 字概述重点
事实上,说话并不是传达信息最好的方式。所以,要确保你想要表达的信息准确无误地被听众接收,你必须尽量在 15 个字内概括你想要表达的所有重要信息。 6. 20-20 准则 这是另一个准备演讲 slideshow 的准则,主要是让你在不超过 20 个幻灯片的情况下,以每个幻灯片 20 秒的时间完成演讲。这方法其实是要训练你,让你的演讲变得更言简意赅一些。 7. 别一直看着幻灯片 如果你在演讲的时候一直盯着幻灯片上的字,并一字一句地照着上面的字演讲,就会让听众认为你连自己要说些什么都不清楚,从而对你失去信心。 ![]() 图片来源:网络 8. 让演讲变得生动 如果你的演讲内容较多、较冗长,为免听众在聆听时失去兴趣,你可以尝试将你的演讲内容以故事或其他生动方法呈现,从而让听众更愿意参与其中。 9. 放大声量 演讲若不能让听众清楚听见,那就会失去演讲的意义了。但切记,加大声量并不就等于高声呐喊。 ![]() 图片来源:网络 10. 不要设计肢体动作 肢体动作应该是自然,不经意的。经过设计的肢体动作往往会让人感觉做作,动作生硬。与其拼命设计一堆肢体动作,直接把双手放在身体两侧效果反而会更好。 11. “这是一个很好的问题。” 来到问答环节被观众的问题难倒的时候,与其在台上支支吾吾个半天都不懂要如何回答,不妨多使用如 “这是一个很好的问题” 或是 “我很高兴你问我这样的问题” 这样的句子要来让自己争取一点时间在脑中组织答案。这绝对是化解尴尬的最好方法。 ![]() 图片来源:网络 12. 深吸一口气 有时候我们在演讲的时候会不自觉地吐出“嗯”、“啊”等等这种毫无意义的填充词。下次你可以试下用“吸气”来代替这些填充词,这虽然听起来很奇怪,但它却不容易被听众发现。 13. 提早抵达 提早到达演讲地点能够给你充裕时间检查你的 slides 是否存在纰漏,或是投射器材是否正常运作,同时还可以让你熟悉一下环境及进行简短的彩排。当你准备充足的时候,演讲的时候自然也不会那么紧张。 ![]() 图片来源:网络 14. 多练习 想要让自己在演讲的时候看起来更有信心,你平时就应该针对自己的演讲技巧多加练习。咬字、发音、声调等等这一类的技巧,都应该在平常的练习中累积经验,加以改进,才能得到进步。 15. 不要道歉 道歉只适用于当一个人真正犯错的时候,所以,不要为了自谦就一而再,再而三地道歉,这样别人只会对你产生反感,失去信心。 ![]() 图片来源:网络 16. 若真犯错,就必须道歉 当你在演讲的时候出现误导性的错误,或是迟到,你才需要在向观众道歉。 17. 对待观众要将心比心 在准备演讲稿的时候,试着设身处地为观众设想,有哪些内容对于他们来说会过于艰涩,以致他们难以明白。你也可以想象一下,倘若自己是听众,自己会比较喜欢哪一类的演讲方式和演讲内容。这样准备起演讲内容也会比较容易。 18. 享受演讲 最后一点,希望大家能够把自己对演讲课题的热诚全部投放在演讲的整个过程上,并享受站在讲台上跟听众分享知识的感觉。说不定,有一天你会克服讲台恐惧症,爱上演讲? 好的演讲,就从今天开始。 *这篇文章由铁饭网授权转载*
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