国家档案馆目标：500家政府机构使用数字记录系统

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国家档案馆目标：500家政府机构使用数字记录系统


团结部长Datuk Aaron Ago Dagang在今日于布城主持“2024年数字记录与法律可接受性国际研讨会”开幕式时发言/照片来自KPN Facebook




布城，7月10日讯——国家团结部（KPN）计划在2025年前将数字文件管理系统（DDMS）2.0的使用推广到500家政府机构。


团结部长Datuk Aaron Ago Dagang表示，该先进的电子记录管理系统目前已在全国370家政府机构中使用。


“该系统成为政府记录管理中可信赖和透明的新基准。”


“DDMS 2.0中存储了1230万条记录，服务于近6万名活跃用户（公务员），”他说。


Aaron在今日于此间举行的“2024年数字记录与法律可接受性国际研讨会”上发表了上述讲话。


该研讨会于7月9日至11日举行，旨在汇集国内外参与者讨论数字记录及其法律可接受性的各个方面。


“研讨会旨在关注技术进步对档案和记录管理的影响，”他说。


主要议题包括分享关于紧迫问题的经验、审视数字记录的安全性、数字保存策略、真实性和完整性、法律框架以及新兴技术的影响。


Aaron表示，DDMS 2.0的实施能够将整个记录管理过程转变为集中管理的物理记录管理过程，从而减少过多的副本需求。


“此外，DDMS 2.0有助于通过允许即时指示组织内的任何数字记录、会议记录和指令，提高沟通效率。”他说。


Aaron指出，马来西亚国家档案馆（ANM）在保存各种官方或个人记录方面处于前沿，并有效地向数字时代转型。


他表示，档案的价值不仅在于保护文化遗产，还在于确保数字记录的真实性。


“在过去十年中，大约80%的国家档案馆举措集中于记录的数字化和电子记录的保存，反映了我们保持领先地位的坚定承诺。”他说。


来源：https://berita.rtm.gov.my/nasional/senarai-berita-nasional/senarai-artikel/anm-sasar-500-agensi-kerajaan-guna-sistem-rekod-digital