英文email还在用过时“Dear”开头？

babymaroon

想像收到一封信开头是“亲爱的女士/先生”，恐怕会认为是广告垃圾信件吧？
商业Email没有老师教，所以办公室流窜著以讹传讹的Email格式，与不合时宜的说法。想像收到一封信开头是亲爱的女士/先生，恐怕会认为是广告垃圾信件吧，英文Email也是同样的道理。

不要小看Email，好的Email让人觉得你专业、有条理、明快。怎么写，看以下内容就清楚。



Part 1. Dear已过时，Hi才是商业Email标准用法

还在用"Dear"判断同仁有没有礼貌的人注意了，英语系国家现在大多使用较轻松友善的"Hi"。

(△) Dear Angel,

其实没有错，只是就像银行或其他服务寄来的亲爱的顾客您好…，现在看起来有点太矫揉。

(X) Dears,

Dear Both, 两种用法都是台湾人自行发明，往来国外Email请避免。

(O) Hello/Hi,

Hi Everyone,

Dear Team Members,

Hey Folks, 更轻松的用法，请用在和熟人沟通。

Angel, 过去我们认为没有招呼语很失礼，事实上现在是可以直接称呼名字的。



Part 2. 由于还是导致班机延误

在Email中交代事由，抱著有单字就用的心态，小心闹笑话。

(X) The bad weather resulted from the delay of the flight.

(O) The bad weather resulted in the delay of the flight.

坏天气导致班机延误，result in是导致，result from是由于，可以这样记：from something一定是原因。另一个常见错误是，认为Due to=because of，其实due to更像caused by(起因于)，而且前面要加be动词。

(X) The meeting was cancelled due to the rain.

(O) The cancellation of the meeting is due to the rain.



Part 3. 先谢谢了很惹人厌

(△) Thank you in advance 意味著对方已经同意你的要求，让看信的人不舒服，这是心态上的错误，老中或老外都会犯。更好的说法是：

(O) Thank you for considering my request.

I will be grateful for the help.

I hope you will be able to provide the information.



Part 4. Appreciate不是Thank you

(X) I appreciate you for the opportunity.

(O) I appreciate the opportunity.

(O) Thank you for the opportunity.

(X) He thanked for the opportunity.



Part 5. 谜样的错误

(X) If any question, please let me know. 如有任何问题，请让我知道。

这句话少了 有。正确说法是：

(O) If there is any question, please let me know.





文摘自网络
电邮语言写的活泼读了印象也深

必能郎

希望可以未来看到更多如此的讯息

vongolia

好帖，学到了！

Nick246

现在才知道原来用dear是过时的。下次写email就改一改。

倪琦

我们这里仍然是用"Dear"的 比较formal
"Hi, xxx"会给比较熟络的人

一名游民

简直一派胡言 那会有什么过时不过时的，最重要是看得懂

johannalee82

我这里都是用 Hi。
如果你用  Dear 他们会觉得太老派，还是太过 ‘亲密’ 了，呵呵。

magic26

我从不用dear。。 hi或直接名字就好。。        

wl89

谢谢分享

carlosmak

这个贴误导成分非常高。

尤其是第一个HI。
在英国你这样写是非常没有礼貌的。

EMAIL开头是不能写HI的。
我第一堂课COURSE DEPUTY DIRECTOR直接点名说最没礼貌的EMAIL开头就是HEY，HI。

HELLO都没有那么严重。

正确的是DEAR MR／MRS（FAMILY NAME）开始。

总司令

商務郵件算是公函，公函需要比較嚴謹，所以應該寫Dear，除非發信人和收信人很熟絡就可以不拘小節。

cheong987

Dear 有没有错我不知道，不过在spamassassin的spam filter rules来讲，email内容如果有Dear的出现，spam score 会提升到接近2，如果你的setting是5，那封email如果加上一些improper setup,很容易被归类为spam mail了。

KelmenWong

Your Majestic,
My Savior,
Holiness,
考验你的马屁工夫。

Gmiao

谢谢分享。。好帖好帖

建铭

以MNC的公司来说，之前在日本公司上班，email开头是“Dear John-san”。
现在在美国公司上班，email开头是直接“Hi John”，像有一定阶级的人在回email的时候更是连Hi都不用了。

天然夜行者

一般上都用hi...

他旺

基本上要是收到Hi开头的email，我都会直接delete。

这里是马来西亚，不是美国或台湾。我们还是根据大不列颠帝国留下来的标准比较好。

BlazeA4

台湾很多脑残文章，其实是完全不能相信的

donkeys

Meeting cancelled DUE TO rain根本没有错好吗，乱乱来

妳聽得到

Email给女同事都是用dear,其他的是hi