使用excel来做小生意的账目, 行得通吗?

ks_w

我呢,最近有个想法。想用 excel 设计一个格式,按照几个步骤做一个简单的流水账。过候,在把这些连接到损益表及资产负债表。这一来,账目就可以完成了。

在或者,把这损益表及资产负债表再连接去Form B 的格式。那么申报所得税也就可以完成了。

不知大家觉得可行吗?

jjchoong

当然行，可是必须100% formularise。 我有一个顾客是专门帮大公司做transfer pricing。他有自己的excel formula，然后可以把tax弄到很漂亮，请他的价钱也很漂亮，外国人来的.

ks_w

jjchoong 发表于 27-2-2014 08:39 PM
当然行，可是必须100% formularise。 我有一个顾客是专门帮大公司做transfer pricing。他有自己的excel for ...

它的excel formula是做账目的?
还是做tax computation的?

歎名菜

jjchoong 发表于 27-2-2014 08:39 PM
当然行，可是必须100% formularise。 我有一个顾客是专门帮大公司做transfer pricing。他有自己的excel for ...

jjchong,

我有兴趣，可以share多点吗?

hopeless84

如果有很多debtor，creditor那些就比较难吧。

歎名菜

hopeless84 发表于 28-2-2014 10:00 AM
如果有很多debtor，creditor那些就比较难吧。

这几年我用着EXEL做我parttime accounting,  效果还可以啦，如果规模大就不适合

hopeless84

歎名菜 发表于 28-2-2014 10:13 AM
这几年我用着EXEL做我parttime accounting,  效果还可以啦，如果规模大就不适合

适合规模多大的公司？

hopeless84

其实用excel还是software做比较快呢？

歎名菜

hopeless84 发表于 28-2-2014 10:15 AM
适合规模多大的公司？

1.Transaction 不复杂, straight forward, no need reconciliation etc
2.simple sales/purchase, simple payments/receipts, small number of trade debtors & trade creditors (less than 30 accounts)
3.short credit term (the longer not more than 3mths)

歎名菜

hopeless84 发表于 28-2-2014 10:17 AM
其实用excel还是software做比较快呢？

小规模的我用EXEL比较快

歎名菜

for 小生意可行,行得通

ks_w

歎名菜 发表于 28-2-2014 10:24 AM
1.Transaction 不复杂, straight forward, no need reconciliation etc
2.simple sales/purchase, simpl ...

我想的只是那些cash sales的小生意。

有credit term的也能用excel做到吗？我是指用formularise好的excel来做

ks_w

歎名菜 发表于 28-2-2014 10:29 AM
for 小生意可行,行得通

你是用excel来DR CR吧？

我的想法不是这样咯

歎名菜

ks_w 发表于 28-2-2014 12:17 PM
你是用excel来DR CR吧？

我的想法不是这样咯

我比较简单 Dr/Cr worksheet then link to financial statements (exel) and tax computation only.

My part time accounts are simple

ks_w

歎名菜 发表于 28-2-2014 12:36 PM
我比较简单 Dr/Cr worksheet then link to financial statements (exel) and tax computation only.

M ...

我明白。但我想做的不是这样。我要帮一些小生意的老板不会做账目,但又想要自己做的。如果叫他们DR CR, 应该不可能吧。

ej1566

ks_w 发表于 28-2-2014 01:03 PM
我明白。但我想做的不是这样。我要帮一些小生意的老板不会做账目,但又想要自己做的。如果叫他们DR CR, 应 ...

可能你的是指 他们只是进全部开销和进多少钱。
你可以用bank statement 和petty cash listing来做。
打完全部东西在excel才开始classify进account
column 1 是日期
column 2 是description
column 3 是 debit
column 4 是 credit
column 5 是 balance
column 6 是 sale 从column 3 link 进来
column 7 是 deposit 从column 3 link 进来
column 8 是 withdraw 从column 4 link 进来
column 9 是 expenses account 从column 4 link 进来
然后total 整个column
然后total link 去trail balance
才做p&L 和 bs

jjchoong

ks_w 发表于 28-2-2014 03:32 AM
它的excel formula是做账目的?
还是做tax computation的?

是用来shift A company 的盈利去 B company。 称为transfer pricing。 目的是给少税..

50912cmea

...

ks_w

ej1566 发表于 28-2-2014 01:21 PM
可能你的是指 他们只是进全部开销和进多少钱。
你可以用bank statement 和petty cash listing来做。
打 ...

那是要按照cash basis还是accrual basis来做好呢？

如果是按照bank statement and petty cash, 那就是cash basis了。那么，那些credit sales, unpaid purchase/expense怎么办？

ks_w

jjchoong 发表于 28-2-2014 01:39 PM
是用来shift A company 的盈利去 B company。 称为transfer pricing。 目的是给少税..

那离题了，我不是要讨论这些。

但你说的那些，我也是有兴趣 你有一个copy吗？