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大家给个建议那个GST accounting software 好用?
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发表于 11-1-2015 01:33 PM
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你是说当 7月submit GST过后,如果发现5月份还有payment voucher 或者receiving voucher忘记key-in,就不能够key-in 了吗?
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发表于 12-1-2015 12:54 AM
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发表于 12-1-2015 08:52 AM
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是咯,不可以再keyin 了,不只是gst transaction,连accounting entry也keyin不到。
我们通常拿三个月的时间完成year end account,现在要在一个月里面完成
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发表于 12-1-2015 09:33 AM
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本帖最后由 statement 于 12-1-2015 09:42 AM 编辑
也不一定要直接包装, 可以在标价上+6%. eg 原本饼干1KG $15, 你就表价标$15.90, 顾客拿多少, 你就跟之前一样乘/除$15.90好了.
stock code是物品的名称, barcode是stock code的其中一种, 是设计给barcode scanner使用的.
invoicing软件跟pos system的分别是POS是简化了的invoicing软件, 然后在stock code那栏是填写Barcode号码, 开单时, user只允许输入barcode与quantity, 其他如价钱等是系统自动给并直接save进file里. (invoicing软件是user可以先改完所有信息后才save)
最后, 不是所有的软件都有卖+User的配套的, 然后有些dealer也不太想做这类"没钱赚"的生意, 所以买软件之前可要问清楚咯.
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发表于 12-1-2015 09:55 AM
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我说, 会不会是SQx的软件还没有complete所以才有这"问题"?
据我所知, Kastam是允许我们key in back date的transaction的, 甚至也可以更改之前已submit的transaction, 只需要我们重新申报GST03吧了. (这些"补上"的GST-03叫GST-03 Amendment, 在这楼之前我们有讨论过了.)
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发表于 12-1-2015 09:57 AM
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我觉得可以改,只是SQL那边不要跟你说而已。 我问一下 QNE的看看能不能够改。。。
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发表于 12-1-2015 10:08 AM
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我问了,他讲到现在为止还不可以keyin,可是我们也不可以一直等下去,现在都一月中了。
他叫我们backup 一份,然后posting过后,拿backup file来做year end的journal entry。
我觉得他应该改进他的软件,而不是我们拿backup file来改。
希望大大可以帮帮忙回答我之前的问题,谢谢。。
1) 是不是所有的 transaction 都要 assigned tax code, 一些不中gst的transaction好像 NR,OS可以不要放 tax code吗?
2) 汽车和他的维修费不可以claim input cost,那么以后换车,我们卖给对方的旧车需要向他收GST吗?
3)请问dividend received 和 REIT 的distribution 是 incidental exempt supply ,exempt supply 还是 out of scope?他的 input cost可以claim 吗?
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发表于 12-1-2015 10:12 AM
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本帖最后由 statement 于 12-1-2015 10:26 AM 编辑
呵呵, 其实是有shortcut的, 你可以选择先key in一些比较常卖的货物先, 其他的后面才慢慢补上, 又或者先使用同个code for 几样同类的货物.eg A牌的XX和B牌的XX, 都使用XX为stock code等等... 这些你问你的软件商, 他会教你的. (记住, 对方不是只卖product给你, 还有包service的咯, 有什么不懂的, 就尽量问他们, 除非你的软件商不专业咯, 不然他们肯定能给到你最适合你的方案)
电脑没货??? 刚刚看了你放上来的电脑spec, 可惜图片不清楚, 你能不能说说对方给你的电脑spec? (我好像看到两三年前的spec咯, 你是买二手电脑?)
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发表于 12-1-2015 10:24 AM
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你是说现在就已不给你key in/change之前的transaction了?
GST是1/4/15才开始, 难道SQx的system没有handle Cut Off Point的? 这是软件的基本要求吧, 我记得kastam guideline有个special rules就是给cut off point的, 而且一执行GST, 这cut off point handle是各各商家都会遇到的啦. (就算是未注册商家, 当他们符合要求, 成为注册商家时, 他们也会遇到的, 所有软件应该也要有这基本功能吧?)
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发表于 12-1-2015 11:11 AM
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我们试用了2015下半年的日期,keyin了一些entry,也post了 gst 03,过后就不可以再keyin任何entry。
我觉得这个只是最基本的东西,SQx竟然做不到(现在),打算用这个软件的朋友,最好还是test了先,或者他还会有更新的版本。。
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发表于 12-1-2015 12:40 PM
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本帖最后由 ManLoong 于 12-1-2015 07:58 PM 编辑
这个问题,之前我也提过:
- 我在测试Autocount 时发现,即使在当期课税期限内修改GST 03, 会计系统是不让重新启动GST 03 程序;不能再启动当期课税期的会计处理了;
- 在UBS 软件的情况,只要还在GST 03 草稿模式(Draft mode),即还没有进入“Submit” 程序的情况,还是可以修改GST 03; 即还可以再启动当期课税期的会计处理了;
- 不清楚是CUSTOMS 要求还是软件开发商误解了CUSTOMS 的要求;要是我说是软件开发商的误解CUSTOMS要求,必定会遭到舆论;
- 按GST Guideline, 在当期课税期限内修改GST 03 是被允许的,即在GST 03 表格 的右上方有一个可以打勾的地方打个勾作为修改(AMENDMENT)的提示或通知;可以多次修改 GST 03,CUSTOMS将按最新的日期为准为最终的GST 03 申报;但假如过了申报期限才修改的,被视为逾期申报处理;
请Autocount ,UBS 或SQL的用户提供最新进展,这些软件开发商或分销商怎样去处理这个问题。
如有不对请指教,谢谢!
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发表于 12-1-2015 02:57 PM
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本帖最后由 statement 于 12-1-2015 03:19 PM 编辑
大大, 我想这是个别软件的问题, 因为这GST-03 Amendment的功能大概三四个月前我就有在其他软件上看过了.
另外,想问大大, 买十送一(FOC)的那一件送的, 需不需要计算GST? 我原本以为不用的, 但最近在某个不出名的软件上看到,竟然有算GST咯.(这软件有个勾,勾了后,虽然unit price还有value, 但他的total amount会只剩下GST amount)
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发表于 12-1-2015 04:00 PM
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其实我们最主要还不是要改gst的entry,这一季如果来不及报,那么就下一季才报。
问题是submit过后,我们就不可以再keyin任何accounting entry,这个在第四季就会面对一些问题,当submit了第四季的gst-03,我们还需要一些时间来做year end adjustment,如果软件不允许我们keyin,都不懂要怎样结账。
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发表于 12-1-2015 04:13 PM
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本帖最后由 vrz 于 12-1-2015 04:16 PM 编辑
其实现在市场上的 GST software 都是 set 了 cut-off date 不让用户到回去改,因为到回去改是很危险的,万一 submit 了 GST-03 再有 tax code 进来,那么你的 GST-03 就错报了。但是如果 GST-03 是 Draft 的话就没问题,所以我们要确定 正式的 GST-03 真真呈报上去 RMC 后才在 software 选 submit.
For SQx, 它的 GST-03 generate 了就不可以改,如果还没有 submit 的,你可以 right click 那份 GST-03 选 delete,key-in 你的 transaction,再 run 过 GST-03.
如果已经 submit 了 GST-03,参考以下 :
Example :1/4/2015 - 30/4/2015 在 30/5/2015 已经呈报 GST-03
突然有一张 15/4/2015 的单要 key-in,在 transaction 白色空位 right click 有一个 set posting date 放 15/04/2015,但是这个 transaction 要 key 30/4/2015 之后的日期 (例如 10/05/2015) 才可以给你 save。去 view ledger, 这个 transaction 是 post 在 15/4/2015,但是算 input tax 是在 10/05/2015。
这个功能我觉得 SQx 做到最好,简单方便。
如果没有这些功能的 software 要用 back date 就要自己小心,到回去 key-in transaction 的时候不要选任何 tax code,以免影响已经呈交了的 GST-03。
你的 dearler 这个功能他都不会,真的很怀疑他。现在只要付一笔 advance payment 就可以做 SQx dealer 了,拿货可以从 advance payment 那边扣回出来,一套可以对半[s赚。所以很多都做 dealer 只会卖,没有 support,可能连自己都不熟。我也差一点成为 dealer 但是还是觉得 autocxxt 好用过他,所以推荐 autocxxt.
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发表于 12-1-2015 04:41 PM
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Autocount generate GST-03 processor 后是不可以改,如果还没有 submit,可以 right click delete 那份 GST-03 ,key-in transaction,再 run 过 GST-03。
如果 GST-03 已经 submit 后,可以根据以下 :
去 Tools --> Manage Fiscal Year --> 选2015 年 --> Manage Period Lock --> 哪个月份可以更改 --> Manage Exceptions -- > 谁可以更改 & 可以更改什么 (如 Inv / Puc / Journal / Cash Book .....) 可以 set 到很详细。
到回去 transaction 可以 key-in 遗漏了的 double-entry, 但是不要选任何 tax code, 要 claim input tax 就要做 journal reverse 出来。Autocount 有一个很重要的功能,就是可以 View Entry,尤其是在 GST 的时候,只做一个 entry,系统就可以 post 3 个 entries,所以要 view entry 到底它 posting 去了哪里和什么数目 (因为有 tax inclusive & tax exclusive). SQx 就没有这个功能,一直要去 Ledger 找。
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至于 UBx 这家伙,GST-03 的 draft 它可以改 entry,但是它竟然连 GST-03 submit 后都还可以改,加新的 double-entry 完全没有 block / pop-up message 警告,吓死人 !我以为我的 trial version 是旧的 (oct 2014),他们应该之后有改进,但是我 uninstall 再 install 比较新版时 (Dec 2014),问题还是依然存在,太可怕了,不应该那么随便可以更改和加 transactions.
最好笑的是,GST-03 共有3页,它竟然要 page 1 看了后,退出来选 page 2,再退出来选 page 3,不可以 scroll down,更别说什么 drill down, 我还以为我的电脑 PgDn 和 PgUp button 坏了,一直按按按没反应。这.....到底什么烂 software 喔 !
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发表于 12-1-2015 04:46 PM
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买十送一,现在唯有这样的做法 :unit key-in 11,相差的价钱放 discount,没有 FOC 这个字眼,除非是 tie-in item.
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发表于 12-1-2015 05:03 PM
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我们现在也是用SQx,不过这个Gst version不打算用,因为mixed supply的关系,我们应该会用sage 50。
请问autocount可以做到partial exemption吗?如果可以的话,想test一下
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发表于 12-1-2015 07:02 PM
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他们有这样的打算,还没有推出,就算有也是另外 plug-in 买的。QnE 有 PE/Annual Adjustment 可以试用,但是也是另外加钱买的,Sagx 的产品真的有所保留。
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发表于 12-1-2015 07:23 PM
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本帖最后由 ManLoong 于 12-1-2015 07:34 PM 编辑
当有买X数量送Y数量的情况,Y数量的供应(SUPPLY)不用计GST;Y数量的SUPPLY 被视为一种DISCOUNT 来处理就可以了;
比如说X 是 10件,每件 RM10.00; Y是1件 , 每件 RM10.00, 要是没送的情况,我们应该向客户收: X * RM10 + Y* RM10.00 = 11 件总数= RM110.00 x 6%GST= RM6.6 = RM116.60 (含税);
要是在送的情况下,还是11件但总数是RM100.00元 X 6%GST= RM6.0 = RM106.00 (含税);原则上是这样计算但在开发票时就要注意了;会计软件能不能够处理这个问题?
相等于=
总数 :RM110.00
Discount:(RM10.00)
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Net Total :RM100.00
+ GST 6%: RM6.00
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Total Payable: RM106.00
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发表于 12-1-2015 08:23 PM
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本帖最后由 ManLoong 于 12-1-2015 09:10 PM 编辑
OK, 我梳理一下:
1。 SQX:
(1)GST-03 如果还没有 submit,可以改GST 03,可以POST ENTRY: right click 那份 GST-03, 选 delete,key-in 你的 transaction,再 run 过 GST-03;
(2)GST-03 如果已经submit, 原则上还是可以改GST 03, 可以POST ENTRY, 但TRANSACTIONS 只能POST 在课税期限之后,INPUT TAX 及OUTPUT TAX 也是只能POST 在课税期限之后 (即POST 在下一个课税期限);
基本上(2) 的情况我建议大家就不要采用了;既然TRANSACTIONS , INPUT TAX, OUTPUT 都只能POST在下一个课税期及FINANCIAL PERIOD, 就没有解决大家的问题。
但我觉得应该是有办法的,就是会计软件开发商没有考虑到GST Submission 的 deadline, 和我们FINANCIAL CLOSE 的 deadline 是不同的。
要是真没办法,也只能PASS JOURNAL调整了。
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