首先必须有谷歌账户,手机也必须有谷歌云端硬盘(Google drive)和谷歌文件档。谷歌应用商店(Google play store)可以免费下载这两款应用软件。若是用安卓(android)系统的手机,会自动安装谷歌云端硬盘,只需再加谷歌文档即可。
若用手提电脑,可用以下方法打开云端硬盘。
如何在谷歌文档输入文字?
上图左边是空文档,点击一下蓝圈白笔的图标。游标就会跳进空白的空间,那是我们写文章的空间,也可以在空间的任何地方双点击,以让游标跳进写文章的空间。接著用搜狗拼音输入法,输入文字。当你按下确认输入后,谷歌文档马上自动储存你输入的字。这意味著输入的字句,当场一字不漏地保存在云端了,根本无需当心,突然停电和没有电了,输入的文章来不及保存(save),而不见了。
如何用语音输入文字?
很多华文输入软件,内有语音输入,比如“搜狗拼音输入法”,就提供了语音输入。若要用语音输入法,必须连线上网,才可以使用。语音输入后,错误的字,也可用敲键输入或手写输入更改。谷歌文档还会自动把用语音输入转变过来的文字,全部保存起来。请用下图8的说明来执行语音输入。
如何在手机上手写输入文字?
手机上也可以增删改移
要在某行字的中间加一个字、一个句子、一段文章,只要把游标,点放在要增加或插入字的右边,再输入要加的字、句、段即可。
删字,将游标放在要删的字右边,点击键盘上的删除键即可(删除键见图8的说明)。若要删除满满一整行字的最后一个或两个字,游标就要放在下一行第一个字的左边,再点击删除键即可。例字见下列图11:
要把某一段或某些字搬到下一段中。先把要搬的文字加亮(highlight),方法如图12(1)。在弹出的文字框中,选择图12(2)的剪切(cut),也就是用手指点一下剪切,那加亮的文字就被剪下了。
接上,把游标移到要粘贴的地方,先点击“↲”(enter),让要粘贴字句的地方,后边没有其他文字。然后手指重新点在要粘贴字句的地方,即后边没有其他文字的任何地方,不要准确点在打算粘贴字句的地方,不然又变成加亮了。要离远一点,稍微久些,就会弹出粘贴(paste)。点击paste即可。
另一个办法就是,在要粘贴字句的附近,找个空行或游标右边没有其他文字的地方点下,要稍微点久些。然后弹出,下有带蓝色雨点,上有“paste”的游标,点着蓝色雨点不放,将它移到你要粘贴的地方,点击粘贴(paste)就可以了。
如何粘贴照片?
你也可以把照片直接加插在文档中。先把游标放在要粘贴照片的地方。其他方法如下图13:
敲键、语音、手写……要什么输入方法悉听尊便;电脑、手机、便携式设备……任君选。居家旅游,工作地、户外,无处不是写文章的好地方。更妙的是,手机不需要连线上网,可以离线处理文章。免笔省纸,文章可找任何人协作更改。处理好的文章,任君寄送。
文书信息处理方式,越来越方便,用笔书写文字造成的时间、精力的消耗和纸张的浪费,已逐渐减少。这么方便,谁都不舍得丢弃。字,手写不出,暂时搁置一旁,需要时再学写吧!