「这个项目应该还可以做得更好!」「你有在用脑袋吗?」「不要怕失败,尽量多尝试。」……身为主管,多少都有自己的口头禅,不管是有意识或无意识的话,对部属来说,都会影响他们的心情,以及在工作上的表现。 《好主管要有口头禅》一书集结了日本丰田(Toyota)汽车代代流传的主管口头禅,并详细阐述这些话语背后的用意,从中学习全世界第一大车厂的作风和工作思考模式。 1.「你的薪水是顾客给的!」 曾在丰田工作42年之久的堤喜代志,在当上班长时,主管问他,「你知道你的薪水是谁给的吗?」堤回答,「是课长吗?不,是公司吗?」「都不是,是顾客。」主管进一步解释,「顾客买车之后,公司再用这些钱製造车子继续出售,你的薪水就是从这裡来的。」 堤认为,这句话表示,要做出顾客喜欢的商品,也是对工作的基本认知。举例来说,讲到品质时,他就会这么解释,薪水是顾客给的。想像一下,如果你是糕饼製造商,一定不可能做消费者觉得难吃的糕饼,对吧?所以,品质的把关非常重要。 讲到生产时,他则会说,薪水是顾客给的。因此,当顾客需要某项商品时,就一定要做出东西来。能够配合顾客需求的生产体制,才能领先创新。 2.「有六成把握就去做!」 在丰田负责机械业务长达40年的山田伸一,常对自己指导的工作者说,「有六成把握就去做!」原因是,如果只有5成把握,虽然成功和失败的机率各占一半,却会给人一种很难达成、失败风险偏高的错觉。 如果等到有7、8成把握才动手,很多人又会心生犹豫,想说成功率这么高,要是失败一定很丢脸,结果反而变得慎重、选择退缩。 因此,六成不多不少、刚刚好,正好足以激励工作者努力尝试。 3.「两个星期后我再过来看成果!」 在丰田,所有的工作都要有一个明确的完成日期。当主管和部属取得共识、决定执行某项任务之后,上级就会订出一个期限,并且告诉对方,那么,两个星期后我再过来看,把工作全权託付给部属。 这裡所说的「全权託付」指的是,在截止日未到之前,主管绝不会有任何干涉,不追进度、只给鼓励。但是当约定的时间一到,主管一定会亲自检视,除了察看之外,还会审慎评估部属的工作表现。 如果成果符合期望,主管一定会肯定部属「做得不错喔」,部属也会因此而更加努力。即使成果不如预期,主管也不会斥责,而会以「没关係,只要这裡稍微修改就可以了」的勉励口气说话,让部属不轻易打退堂鼓。
【图片来源:网络】 文章出处:http://topick.hket.com/article/1512655/
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