近年愈来愈多过劳死的个案，原因不外乎跟永无止境的加班工作有关。根据「80/20法则」，只有20﹪的工作投入会发挥到最佳效果，其馀80﹪付出可谓多馀。所以，以下介绍7个提高工作效率的好习惯，学会把握宝贵时间，就可让你与OT「一刀两断」！ 第一式：少check电邮信箱 回覆email并不一定愈快愈好，时时刻刻检查电邮信箱，你不知不觉间其实浪费了宝贵时间做正经事。尤其当你准备着手重要工作时，应该先把mailbox的通知功能关闭；或是乾脆强制规定一天只能check电邮信箱两次，免于自己分心又费时。 第二式：接纳少许暇疵 对完美主义者来说，要做到第二式殊不容易，但凡事追求尽善尽美，花上大把不成比例的时间，只为了从99分进步到100分，「追求完美」就会沦为拖延的藉口，结果可能一事无成，倒不如学会在适当时候let go，其实99分也可拿A grade。 第三式：切忌multitasking 不少人为节省时间，会同一时间处理一堆任务，以为这样工作最有效率。然而，大脑其实无法multitask，必须专注做一件事，而且切换工作时，也会耗损你的注意力，结果每份工作都成「半桶水」，始终无法完成任何一件事，完全浪费时间，还是专心一次做好一件事吧！ 第四式：「閒人勿扰」 上班族对工作「有求必应」或「即时回覆」，其实等同敞开大门「欢迎」大家来打扰你，有研究更指出，上班族平均每11分钟就会被「打扰」一次，这样你又如何可以完成自己的工作呢？所以，就算工作环境不允许你「与世隔绝」，也应该适时把手机关静音，或者表明自己正在忙碌中，营造出「閒人勿扰」的状态，等忙完告一段落后，再一一回覆别人需求。 第五式：保持书桌整齐 书桌上摆满乱七八糟的文件，结果常常找不到重要文件、重複搜寻关键资讯，甚至忘记待办事项，直到水浸眼眉才急忙叫救命，那时你已浪费了许多宝贵时间，倒不如乖乖收拾好自己的书桌，做事自然会得心应手。 第六式：集中做自己擅长的事 事必躬亲当然最安心，但事事都不愿交托予别人做很可能会有反效果，因为你也会有不擅长的事，坚持自己独揽所有工作只会浪费时间。上班族应该将时间与心力空出来，集中在更重要的专业领域上。 第七式：学会说不 如果你对所有要求来者不拒，肯定会觉得时间永远不够用。一天就只有24小时，你应该分配好自己该做的工作，重要的优先处理，并且勇敢地向别人说不，让他们明白你暂时没有多馀心力处理额外任务。
【图片来源：网络】 文章出处：https://hk.news.yahoo.com/140000718.html
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