问问自己下面的问题:
- 我今天有尽可能的多完成一些任务吗?
- 有没有什么其他的事情需要我去做呢?
- 我会为今天所做的某些事情感到羞愧吗?
- 我今天是否已经有效地利用了时间?
- 我能利用今天去促进明天吗?
- 有什么事我要绝对避免吗?
- 我明天会做什么令我感到更骄傲的事情吗?
利用这些问题的答案来修正自己的日程表,将浪费的时间去掉,降低那些无效的事情所占用的时间。你会注意到只要你日复一日的进步,你就会感觉自己越来
越棒。你的感觉不会说谎,因为那些自内反省的问题就是来帮你寻找真相的。当你以最佳状态工作时,你就会为自己的工作能力感到伟大。
紧记在心,为了真的使你的对自己的效率感到开心,你的日计划和周计划需要包含每一件事情,比如任务,短期目标,长期目标,家人时间,或许甚至包括用于宗教和精神的时间。当你重新修正了你的日程表,通过你对每件事花多少时间,你就会清楚的看到它对你意味有多重要。
小心帕金森定律
当你在计划日程时,一定要记得帕金森定律:工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间。这意味着你要考虑以下几件事:
- 就每一件具体的事情,给自己定一个截止日期。如果不这样做,你很有可能会花比你实际需要多几倍的时间去做。
- 计划自己的时间,要把额外的任务、计划阅读、运动、或者家人时间都考虑进去。当你没有空闲时间时,如果有必要的话就随身携带一个未完成任务的列表。我所说的空闲时间,指的是你的确是无事可做,或者有些无聊了。所以如果你有空闲时间,不妨做些有计划的休闲活动,或者做些思考。如果你无计划的放松时间,尤其是已经给接下来的工作确定了截止日期,那你就很有可能打破截止日期,浪费时间了。