明明不忙，却老是加班？那一定是你手机的错！

babymaroon

如果做笔记，也只会写下真正重大的事情，因为他们宁愿把时间花在专心倾听。读书时，老师会告诉学生们「要认真做笔记」、「把黑板上写的全部抄下来」。用各种颜色的笔把笔记整理得漂漂亮亮的学生，总能获得老师的赞美。然而，我觉得真正会读书的学生通常不太做笔记。因为光是整理重点就够复杂了，所以干脆专心听讲，用功预习和复习。

会用各种颜色的笔把笔记写得漂漂亮亮的学生，反而功课都功课不太好。他们不是为了学习而做笔记，而是为了「能把笔记做得这么漂亮」这种满足感而努力的。这些人进入社会后，还是理所当然地努力做笔记，例如开会时会拼命记录白板上的字，或者上课时在讲义上写得密密麻麻，他们写笔记的时间比看讲师的时间还要长得多。

但是，我不得不说，这是徒劳无功的，因为写笔记这件事本身并不会创造出任何结果，也毫无生产性。比方说开会时写在白板上的字，只要用手机拍照留存就可以了，或将必要的部分稍微抄在记事本上。如果真的想学习到什么，认真听讲才是明智之举。

就算讲师说了一些让你很想写在笔记上的金玉良言，但若真的是令你印象深刻的内容，不抄也应该能记住才对。反之，如果认为「做了笔记，之后就能一看再看」，那是搞错重点了吧。


》「每隔一周」丢一次资料
我们之所以舍不得丢资料，是因为总想著「说不定哪天会用到」，但是，那个「哪天」不知何时才会来到。即便想干脆「该丢的都丢了吧」，还是忍不住犹豫不决：「等等，这个还是留下来好了。」

要脱离这种「回到原点」的状态，我常用的招术是「暂时垃圾桶」。很简单，你只需要准备一个不要的纸箱。首先，将这一年完全用不到的资料无条件丢弃。再针对筛选过后留下来的资料思考「该如何处理」。

此时，想太多就会丢不掉，因此各用十秒钟当机立断，感觉「似乎不需要」的就相信自己的直觉而丢了吧；感觉「显然需要」的就好好保存起来。

问题在于令人犹豫不决的东西。这类东西就放进「暂时垃圾桶」，一周后再重新检视。「觉得不需要，但又不放心」的东西，一周后再看仍觉得「应该不需要」，就表示真的不需要，请丢弃。




》放下会浪费你时间的东西吧
「每天的工作总是无法顺利进展。」「想做，但却没法提高效率。」「开会时大家讲什么全不记得了……」哀怨自己老是不能专心致志的人，恐怕是因为「开始做事的方法」有问题吧。著手一项新工作时，请先花一分钟时间将周遭整理一下，只要是与待会要进行的工作无关的东西，全部让它们消失眼前。

不论做哪种工作，绝对要收起来的东西就是智慧型手机。即便客户有可能用手机联络，只要听得见来电铃声就好，请把手机放在包包或办公桌的抽屉等「看不见的地方」。而开会中反正不能中途离席，就别带手机进去吧。


就算正在专心工作，只要看到智慧型手机，难免心神松懈下来，于是不由得想到「看一下脸书吧」、「对了，之前好像有看到一则好玩的贴文」而动手去拿手机。另外也要特别注意那些你拿来当作参考资料的报章杂志。只剪下你所需要的内容，其余部分丢掉或放在随手拿不到的地方。否则，你会在看必要的资料时，不知不觉又分心去看旁边的报导。

事业成功的人，会在事前排除这些会导致分心的可能性，为自己创造出能够专心致志的环境。

「就算再怎么整理，但眼前有一台能上网的电脑，还是会不由自主的在网路上闲晃呀。」这点的解决方法超简单，拔掉电脑的网路线就行了。

人类的意志力非常薄弱。别再徒叹意志不坚定，还是赶快采取具体对策吧。



》下班一分钟前「将桌面物品归回原位」

我认为，工作能力优秀的人，桌上绝对不会乱七八糟。有许多把办公桌弄得杂乱无章的「散乱鬼」会如此找藉口：「东西乱乱的，我比较放松自在，而且什么东西放哪里我全都知道。」但是，仔细观察，你会发现他们一天中有相当多的时间都在东摸西摸地找东西。把时间花在寻找，一点生产性都没有，就只是在浪费时而已。因此，「整理桌面」是必须要做的事。



无须整理得「美观大方」，像有些人很坚持资料夹的大小一致，但其实不需要如此吹毛求疵。整理桌面最重要的原则是依据「使用频率」，随著工作内容和进行方式不同，物品的使用频度也不一样，请视个别工作状况以「自己的标准」来衡量。

经常使用的物品就放在「固定位置」。说得极端一点，不常用电脑的人，就没必要将电脑放在桌子中间。另外像是文书资料，是每天都要用到？ 还是二、三天看一次？ 或是久久才会拿出来？ 请依状况分别收纳在不同地方。

如果是每天都要用到的资料，就装在资料夹里，立放在桌上。反之，如果是久久才翻阅一次，就算收进抽屉等不容易拿到的地方，也不会觉得不方便。不过，即便刻意整理妥当了，往往过没多久又恢复凌乱，原因在于「没将桌面恢复到自己想要的理想工作状态」。这么一来，整理就毫无意义了。

这种时候，请利用下班前一分钟，「将桌面恢复成原来的样子」。心想著「反正明天再整理就好」是不行的，到了明天就会马虎过去。请利用下班前一分钟将桌面整理成最佳工作环境，才能好好地运用明天一整天的宝贵时间。





文治自网络
方法用对了 问题不再有

米佳乐

說得非常中肯啊。
其實不只是手機，只要公司沒有 Block 掉面子書等等網頁，即使沒有手機也會影響工作進度啊。

射射

說就容易，有時候顧客打電話來，傳whatsapp過了，可以不接嗎？我也想啊！