24小时不够用的职场爸妈：做对的事，比把事情做对重要

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写在职场爸妈引起热烈讨论之后，我们讨论教养的性别困境、职场妈妈与家庭主妇的选择，接下来我们聊聊职场爸妈该怎么调适与安排自己的时间，听听作者 Eva 带来时间管理的实战手册，确认目标与将时间分类，将让你更游刃有余的使用时间！

身为一位专业的职业妇女，拥有一套高效率、高产出的时间利用法则，也是一件很合理的事情。（挺胸）否则要同时完成工作上主管的指示、家庭中永远做不完的事务、小小孩的副食品、大小孩的学习安排、哄睡…，一天 24 小时根本不够用啊！

我有一套摸索多年而得的时间管理法则，利用这样的时间分配，我这几年有效率地做好了主管、员工、妻子、妈妈、媳妇、女儿、专栏作家、部落客等各种不同脚色。不藏私地跟大家分享，希望同是职业妇女的你们，在时间与众多杂务的逼迫下，能够不再狼狈不堪的连喘息时间都没有。



1. 确认目标后，再执行任务

「做对的事情」比「把事情做对」重要的太多，但却最常被人忽略。在跳下水之前一定要设定方向，否则等你游的精疲力竭，终于爬上岸，却发现此岸非彼岸，想要重新出发却不一定有时间跟体力，不可不慎。
对于时间管理有兴趣的人，应该都听过大石头理论：要将一个瓶子装满，务必要先将大石头置入，再把小石头均匀地填补在空隙中，之后将沙子撒入，最后再将水倒进去，这样瓶子就真的扎扎实实的满了，所有的空间被有效率的运用。

若放置的顺序错误，先放了沙子或小石头（那些虽必要但不重要的事务），那么你的瓶子（人生）就放不进去真正有意义的大石头了（生命的核心目标）。既然是职业妇女，就表示要兼顾职涯发展，也要规划好子女教育，更同时做好买房买车等理财计画，当然也不能忽略自己与家人的健康。



我每年年初，都会跟老公讨论未来一年的待办事项、未来５至１０年的努力目标，再根据目标去细分行动计画。年底也一定会一起回头检视年初的计画，并摊开两人的财务报表，检讨当年收支状况。

如果你现在心里在嘀咕著：「职业妇女忙都忙不完了，这个方法未免过于不切实际了吧！」那么你就真的大错特错了。定期检视目标会让你忙得心安理得、忙得踏实、降低瞎忙的忧虑与焦虑。如果你只要学习一种时间管理法，那么目标管理法是你一定得学会的。

若夫妻的终极目标放在「家庭凝聚力」，设定的计画是每年安排一次家族旅游。接下来就可以将年度旅游相关的待办事项，纳进行程表中，忙起来会较有成就感。



如果夫妻俩下定决心要为了增强小孩免疫力而努力，决定坚持喂母奶计画，顺便降低奶粉费用，那么近几年内母奶相关的事宜就会大幅地占用时间，也可能会影响到工作，需要与主管沟通出差计画调整。若没有经过两人共同设定目标，劳心、劳力又耗时的喂母奶计画，通常会是压垮职业妇女的一大捆稻草。



当然目标设定也有反例，若「自己煮三餐」相较于「工作发展与适度休息」没这么重要，也不适用于目前塞爆的行程表，那么就暂时将其剃除，付费外包吧！不需要把自己逼上梁山，搞得每天压力大又心情差，老公小孩都扫到台风尾，何苦来哉。

既然忙，就要确定忙得有意义，这样心灵才会有支撑力，确定忙碌的成果是自己也是家人需要的，这样忙起来才不会无助又无奈。

2. 将可用时间分门别类

一天只有 24 小时，「量」一定，但每个小时的「质」却不一样。
虽然每段时间的「质」，会因为小孩年龄不同而有所改变，例如婴儿需要哄睡、小孩需要陪玩、大小孩需要陪做功课，妈妈付出的专心程度不一样。但大原则不变：「把不同性质的时间分门别类，各自拿来做适用的事情。」这种时间运用原则，对职业妇女来说，非常重要。



大片段可自由运用的时间，要拿来做专心的事情

例如，下班后到小孩睡前，在帮小孩洗完澡、吃完晚餐后，就要专心陪小孩玩、亲子共读，如果这时候拿来回信、处理帐户杂务，很容易因为小孩的要求与吵闹失去耐心，事情处理不好，小孩也缺少了关爱。

例如，小孩睡著、忙完家务之后，就拿来替自己或替夫妻感情充电，是 Me Time 或是 We Time 的最佳时机。这种可以专心一致的时间，我会拿来写专栏文章、运动、陪老公看影集等。不建议拿来毫无目标的滑手机，简直是浪费高质量的时间。

小片段可自由运用的时间，拿来解决轻松的待办事项

汇款、回讯息、打电话、开团购，这种需要高度注意力、不能同时做别的事情，但却可以在短时间解决的，我就会在忙碌的空档中完成。而且，这种可以拿来填空的事项，我一定会把他们纪录在随手可得的笔记上，例如Evernote，只要空档一出现，我马上查看可以先解决哪一个待办事项，除之而后快

小片段不可自由运用的时间，拿来思考或娱乐

例如，通勤时间。我是开车上下班，通勤时眼睛与手脚都不得闲怎么办？我通常会边开车边规画当天待办事项的处理顺序，规划完后，上班路上思考设计提案，下班路上思考专栏文章架构、粉丝页需录制的影音内容。通勤时间，没特别需要思考的事情时，我会听有声书、转成mp3的重要演讲（例如TedTalk）、外文学习的 CD 等，替自己充电，保持企图心与积极度。

我也会利用哄小孩睡觉的时间来思考。陪睡，我相信有小小孩的妈妈都懂，极度的耗时又没效益，小孩不睡就是不睡，但你只能躺著不动哼歌，甚么事都不能做。当然严禁滑手机，否则小娃儿看到手机会开心到睡不著。这时候我就会边唱歌边规划行事历、思考 PPT 内容、默背记者会的讲稿等等。

思考与计画，比你想像中更耗时，只要好好利用这种性质的时间，除了节省时间之外，更会大幅提升你做事的效率。这种废物时间的善加利用与否，我个人认为是职业妇女的决胜点。

又例如，卸妆、洗澡后吹头发的时间，我会拿来看影集，完全不浪费时间。你问：「卸妆跟吹头发，加一加也才十几分钟吧？」没错，我每天能有10分钟看影集我就非常开心了！真心不骗！身兼数职、忙碌崩溃的我，也不多求些甚么了。



洋洋洒洒说了这么多，再不停下来，我想我会不小心把职业妇女的时间运用辛酸史，写成一本恐怖小说。只好心不甘情不愿的先在这里打住。



希望大家都能忙得有意义，忙得有效率。


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