如果公司被人跑账了可以直接write off bad debt 吗？

NEOLIONG

各位好！向各位请教一下：
1）如果公司被人跑账了（RM 32,500.00)可以直接write off bad debt 吗？情况是这样的：去年年头我公司的sales man送了一批机器给马六甲的顾客，总值 RM 33,000.00，当时顾客只是付了RM 500.00，说老板不在，要过两天才能给支票。因为每一单的价格都很大，所以我的公司一直以来都是让顾客分好几张支票来分期付款的，就这样相信了这位顾客。怎么知道才隔了两三天的时间再去找那顾客时已经消失的无影无踪了，连我们的货也不见了。。 现在要准备Year End Closing了，这笔确定收不回来的烂账该怎么做？
2）我的公司目前用的Accounting Software 是 SQL Accounting Software.
3）小妹对这Software还不是很熟悉，我该在哪里做Year End Closing?

bitbit

1....要written off,你最好通过律师issue letter of demand给那个顾客,如果找不到就寄给他,他应该有留地址的吧....
如果没有issue letter,不可以扣tax

2,3....首先要开一个folder给你的公司咯,然后maintain account,然后就可以开始key in你的transaction啦,sql很容易用一下的,而且也是flexible下

NEOLIONG

bitbit 发表于 15-2-2014 10:01 PM
1....要written off,你最好通过律师issue letter of demand给那个顾客,如果找不到就寄给他,他应该有留地址的 ...

那SQL是如何close account的？ 因为之前的公司都是做两份式的账目，我是负责book keeping的，就是全部都是手写的，另外三位senior是用system记帐，因为大老板要看手记的，小老板要看简单的，所以对system的用法不清楚